Comment faire pour scanner un document ?

Le scanner est un outil essentiel pour numériser des documents physiques et les convertir en fichiers numériques. Que ce soit pour archiver des papiers importants, envoyer des documents par e-mail ou simplement pour faciliter le stockage et l’accès aux informations, savoir comment utiliser un scanner est une compétence précieuse. Dans cet article, nous allons vous guider à travers les étapes pour scanner un document de manière efficace et obtenir des résultats de qualité.

Étape 1 : Choisir le bon scanner

Avant de commencer, il est important de choisir le bon scanner pour vos besoins. Il existe différents types de scanners sur le marché, tels que les scanners à plat, les scanners de documents et les scanners portables. Chacun a ses propres caractéristiques et avantages, il est donc essentiel de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins.

Si vous avez besoin de numériser principalement des documents papier, un scanner de documents est un bon choix. Ces scanners sont conçus pour traiter rapidement de grandes quantités de documents et offrent souvent des fonctionnalités supplémentaires telles que l’alimentation automatique de documents et la numérisation recto verso.

Si vous avez besoin de numériser des photos ou des objets en 3D, un scanner à plat peut être plus approprié. Ces scanners sont généralement équipés d’un couvercle qui peut être soulevé pour permettre la numérisation d’objets plus épais.

Enfin, si vous avez besoin de numériser des documents en déplacement ou dans des endroits où un scanner traditionnel n’est pas pratique, un scanner portable peut être la meilleure option. Ces scanners sont compacts et légers, ce qui les rend faciles à transporter et à utiliser n’importe où.

Étape 2 : Préparer le document

Avant de scanner le document, assurez-vous qu’il est propre et en bon état. Retirez les agrafes, les trombones ou tout autre objet métallique qui pourrait endommager le scanner. Si le document est froissé ou plié, essayez de le lisser autant que possible pour obtenir une numérisation de meilleure qualité.

Si vous avez besoin de numériser plusieurs pages, assurez-vous qu’elles sont dans le bon ordre et bien alignées. Si vous utilisez un scanner de documents avec une alimentation automatique de documents, vous pouvez simplement insérer les pages dans le chargeur et le scanner s’occupera du reste.

Étape 3 : Configurer les paramètres de numérisation

Avant de lancer la numérisation, vous devez configurer les paramètres de numérisation en fonction de vos besoins. La plupart des scanners vous permettent de choisir la résolution, le format de fichier et d’autres options de traitement de l’image.

La résolution détermine la qualité de l’image numérisée. Une résolution plus élevée donne une image plus détaillée, mais nécessite également plus d’espace de stockage. Pour la plupart des documents, une résolution de 300 dpi (points par pouce) est suffisante. Pour les photos ou les documents nécessitant une qualité supérieure, vous pouvez opter pour une résolution plus élevée.

Le format de fichier détermine le type de fichier dans lequel l’image numérisée sera enregistrée. Les formats les plus courants sont le JPEG, le PDF et le TIFF. Le JPEG est idéal pour les images en couleur ou les photos, tandis que le PDF est plus adapté aux documents texte. Le TIFF est souvent utilisé pour les images de haute qualité nécessitant une édition ultérieure.

En fonction du scanner que vous utilisez, vous pouvez également avoir la possibilité d’ajuster la luminosité, le contraste et d’autres paramètres de traitement de l’image. Expérimentez avec ces options pour obtenir les meilleurs résultats en fonction de vos besoins.

Étape 4 : Numériser le document

Une fois que vous avez configuré les paramètres de numérisation, il est temps de numériser le document. Placez le document sur la vitre du scanner ou dans le chargeur de documents, en veillant à ce qu’il soit bien aligné.

Si vous utilisez un scanner à plat, fermez le couvercle pour éviter les reflets et les ombres indésirables. Si vous utilisez un scanner de documents avec une alimentation automatique de documents, assurez-vous que les pages sont correctement insérées et que le chargeur est bien fermé.

Une fois que tout est prêt, lancez la numérisation en appuyant sur le bouton correspondant sur le scanner ou en utilisant le logiciel fourni avec le scanner. Attendez que le scanner termine la numérisation avant de retirer le document.

Étape 5 : Enregistrer et traiter l’image numérisée

Une fois que le document a été numérisé, vous pouvez l’enregistrer sur votre ordinateur ou tout autre support de stockage. Choisissez un emplacement approprié et un nom de fichier significatif pour faciliter la recherche ultérieure.

Si vous avez besoin de traiter l’image numérisée, vous pouvez utiliser un logiciel d’édition d’images pour ajuster la luminosité, le contraste, la netteté, etc. Certains scanners sont livrés avec un logiciel de traitement d’image intégré qui vous permet de faire ces ajustements directement depuis le scanner.

Résumé

Étapes	Description
Choisir le bon scanner	Évaluez vos besoins et choisissez le scanner qui convient le mieux.
Préparer le document	Assurez-vous que le document est propre et en bon état.
Configurer les paramètres de numérisation	Choisissez la résolution, le format de fichier et d’autres options de traitement de l’image.
Numériser le document	Placez le document sur le scanner et lancez la numérisation.
Enregistrer et traiter l’image numérisée	Enregistrez l’image numérisée et effectuez des ajustements si nécessaire.

Avis de la rédaction

Le scanner est un outil essentiel pour la numérisation de documents. Il offre de nombreux avantages, tels que la facilité de stockage, la recherche rapide et l’envoi électronique de documents. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pourrez scanner vos documents de manière efficace et obtenir des résultats de qualité. Assurez-vous de choisir le bon scanner en fonction de vos besoins et de configurer les paramètres de numérisation appropriés pour obtenir les meilleurs résultats.

FAQ

1. Quelle est la différence entre un scanner à plat et un scanner de documents ?

Un scanner à plat est idéal pour numériser des photos ou des objets en 3D, tandis qu’un scanner de documents est conçu pour traiter rapidement de grandes quantités de documents papier.

2. Quelle résolution dois-je choisir pour mes numérisations ?

Pour la plupart des documents, une résolution de 300 dpi est suffisante. Pour les photos ou les documents nécessitant une qualité supérieure, vous pouvez opter pour une résolution plus élevée.

3. Quel format de fichier dois-je choisir pour mes numérisations ?

Le format de fichier dépend du type de document que vous numérisez. Le JPEG est idéal pour les images en couleur ou les photos, tandis que le PDF est plus adapté aux documents texte. Le TIFF est souvent utilisé pour les images de haute qualité nécessitant une édition ultérieure.

4. Puis-je modifier l’image numérisée après la numérisation ?

Oui, vous pouvez utiliser un logiciel d’édition d’images pour ajuster la luminosité, le contraste, la netteté, etc. Certains scanners sont livrés avec un logiciel de traitement d’image intégré qui vous permet de faire ces ajustements directement depuis le scanner.

5. Comment puis-je organiser mes numérisations pour faciliter la recherche ultérieure ?

Il est recommandé de choisir un emplacement approprié et un nom de fichier significatif pour chaque numérisation. Vous pouvez également créer des dossiers et des sous-dossiers pour organiser vos numérisations en fonction de leur catégorie ou de leur date.

Sources :

• https://www.lifewire.com/how-to-scan-a-document-4174206
• https://www.pcmag.com/how-to/how-to-scan-documents
• https://www.epson.fr/scanners
• https://www.canon.fr/scanners/